适用于各类各级企事业、机关单位进行人事劳资管理。
一.概述
人力资源是最有活力的资源,人事劳资管理工作是企事业单位日常管理的核心工作之一。它包括协助决策者合理地选用人材、组织技术培训、维护职工享有的权利和福利待遇、激励职工更好的工作等等,因而在提高企事业单位的经济效益、管理水平,推动单位持续稳定发展方面有着十分重要的作用。人事劳资管理工作政策性、专业性很强,日常业务又比较烦琐、庞杂,准确性和时效性要求也很高,因此如何利用现代化信息技术手段,即发挥计算机在处理大型复杂的人事数据库方面的准确快捷性优势,及其在网络传输及资源共享方面的简易便利性优势,提高人事劳资管理工作的规范化、信息化和自动化水平,已经成为衡量一个企事业单位现代化管理的标准。HUMANSYS正是在这个前提下采用最新的开发平台和技术,推出了一套适用于各种不同类型单位的智能、开放的人事劳资管理系统。
HUMANSYS——功能完善、操作简便、界面统一友好、易于维护和升级,能够全面提高人事劳资管理的工作效率,减轻人事劳资管理人员的工作负担。
HUMANSYS已在多家大中型企事业单位得到应用,成效显著,获得用户高度评价。
二.HUMANSYS的特点
1功能强大,适用性强
体现:HUMANSYS涵盖了企事业、机关单位人事劳资管理的方方面面,并通过参数化设计,满足各类单位管理标准及管理项目的不同需求。
实效:HUMANSYS能够快速投入应用,发挥实际效用,为用户节约投运时间及相关人力、财力、物力。
2智能化程度高,操作简便
体现:信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入;大部分操作通过鼠标拖拽即可完成,毋须人工输入;统计汇总全部自动完成。
实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握;使用户少受键盘输入之苦;便于用户使用,即使不怎么懂计算机,照样可以操作自如。
3维护省心
体现:独特的编码技术使系统管理参数可由用户根据实际情况灵活定制,充分适应管理内容及管理流程的变化。强大的备份和恢复功能,能够充分处理您的系统和数据
实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
HUMANSYS:标准化人事 HUMANSYS:灵活的维护 HUMANSYS:智能的分析
3业务分级管理,上下级沟通无限自由
体现:高级别管理人员可以管理更多的部门,查看和操作更多的信息;
管理人员只需轻点鼠标,所有的汇总和统计均由程序根据下级单位、人员输入的信息自动完成。
实效:上级领导足不出户,便可随时视察下级单位或工作人员的实时工作情况,运筹帷幄;下级单位或工作人员足不出户,便可将具体信息传送给领导或上级单位;工作负担极大降低,工作效率全面提高;领导决策更为及时精确。
4权限层层控制,安全性高
体现:系统可根据各级人员的管理级别不同、管理的业务范围不同,设定不同的权限范围;
采用国际上领先的公开密钥加密算法进行权限管理,达到了机要部门如政府保密部门、军队的要求,全面彻底保证系统的安全可靠性。
实效:
客户不必担心保密资料被他人窥视,更不用担心自己的信息被他人随意修改。
  HUMANSYS:智能的输出 HUMANSYS:简便的输入 HUMANSYS:直观的数
5圆满解决了历史数据问题,真正再现历史
体现:系统采用历史数据库技术,全面、准确保留必要数据的历史信息;
所有历史数据,查看或操作时,仍然是当时情形,不会因为后来的改变而改变当时的实际情况。
实效:能够真正保存并再现历史信息,省却书面存档的劳苦。
6查询方便灵活
体现:提供多套查询方案,可以随意组合查询条件。
实效:满足用户什么都想看什么都想查(当然是在其权限范围内)的工作热情。
7打印满足个性需求
体现:可以随意设置打印条件;
可以根据需要只打印查询到的信息;
可以根据需要从某个表中只选择自己需要的项目打印,即实现了独特的定制打印功能。
实效:灵活、方便,满足不同人员的多种打印需求。
8强大的人事分析及备忘录大事提醒功能
体现:自动提醒员工生日及转正等大事;根据备忘录每天指导您必须的工作;人事分析和统计让您合理的进行调配。
实效:合理的利用了人力资源,生日及大事提醒增强的集体的凝聚力
三.HUMANSYS的功能
- 基础数据管理
- 是整个系统的基础,对整个人力资源系统进行设置和管理。
- 必须先进行基础数据设置后才能正常使用系统。
包括部门、班组的基本信息及职务管理、职称管理、用工性质、用工类型设置。应发工资设置,应扣工资设置、税率设置等。基础数据管理是系统的基础数据,所以录入后不能随意修改,特别是应发工资和应扣工资设置,必须确保无误才能进行输入。
对整个系统的系统管理员级的管理,只有有系统管理员权限的用户才能操作此功能。包括系统组设置、组功能、操作员设置,数据的备份和恢复、公司的信息和软件的注册
记录全面的员工信息,以期对人力资源有合理和高效的利用,最大限度帮助领导进行人事安排,合理调配人力资源。记录包括人事档案基本信息、个人合同、家庭成员、工作学习经历、专业技能、奖惩情况、教育培训、照片管理等能进行员工的面试评估、试用期转正、职务岗位变动、员工离职等人事安排。强大的报表功能,通过员工面试评估报表、员工流动情况报表、员工合同报表、员工工作履历报表、员工奖惩情况报表、在职员工基本信息报表、员工转正情况报表、员工离职报表、员工家庭情况报表、员工专业职称报表、员工教育培训报表等能统计和查询所需要的员工的所有数据。通过信息分组统计和人事分析统计图科学的分析目前的人力资源状况,最大限度进行人事安排,合理调配人力资源。灵活的员工信息打印设置、能进行各种员工工卡的随意打印。人才储备库的设置,可以方便快捷的招募和联系需要的各种各样的人才。大事备忘录会提醒每日应该完成的大事以及员工的生日或者转正等,提高工作效率,增强企业的凝聚力和向心力。
用户可以自定义各种工资奖金的发放项目和计算公式,自动计算出工资,自动计算所得税、生成各类工资报表及台帐等。包括工资录入、工资修改、工资归档对月工资进行全方面的管理。通过员工工资条和员工工资明细方便的查询员工的工资情况。部门月(年)工资汇总表、员工月(年)工资汇总表、工资明细总额一览表、部门工资分析统计图、工资总额占营业收入比例、个人所得税报表等模块对公司的薪资构成进行了解和分析并相应的改变薪资策略。通过工资明细报银行省却了手写和输入的麻烦,直接生成了银行数据。便的薪资打印功能,能灵活打印您需要的数据。可对工资奖金的发放情况进行快速、方便的查询、统计、汇总。
管理公司的例如电脑、书籍等各种办公用品和固定资产,分配给员工使用,并相应在规定时间或者规定情况下提示归还。办公用品分类、办公用品登记、已登记用品浏览、办公用品报表可以一目了然的了解、查询和统计公司的办公用品和固定资产的情况。办公用品分配和归还、已分配用品一览管理员工对办公用品和固定资产的使用。
对员工的各种休假进行管理,一目了然的了解出勤率等情况。员工年应休假确认可通过公式计算员工年可休假的数目。对员工的休假情况、剩余假情况进行快速、方便的查询、统计、汇总。
常用工具
一些常用的比如钱币统计,大写转换和计数器等工具相信会对工作有一些小的帮助。
系统
可以对系统本身进行一些设置,通过外观设置定制工具栏和标题栏的风格,加入喜欢的图片,实现个性化的系统。在启动是设置直接呼唤帮助小精灵等通过更改口令经常更换您的口令,防止口令泄密。打印机设置可以对已安装的打印机进行一些设置。
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